NORMALSTADGAR FÖR DISTRIKTEN (Antagna 14 maj 2009)
§ 1 OMFATTNING
Mom. 1. Distriktet är en sammanslutning av förbundets avdelningar inom ett eller flera län/regioner
Mom. 2. Rätt till medlemskap äger varje avdelning inom länet/regionen.
§ 2 UPPGIFTER
Mom. 1. Distriktet har till uppgift att i enlighet med distriktsstyrelsens beslut och i samarbete med avdelningarna leda den regionala verksamheten. Distriktet skall
- aktivt stödja avdelningsstyrelser,
- utbilda funktionärer,
- verka för nybildning av avdelningar,
- anordna konferenser, temadagar och utbildning i aktuella ämnen,
- bistå och stimulera avdelningarna att utveckla den lokala verksamheten
- tillvarata medlemmarnas intresse bl. a i landstingets pensionärsråd (LPR)/motsvarande samt
- årligen före den 1 maj till förbundskansliet insända förteckning över förtroendevalda samt distriktets verksamhetsberättelse och ekonomiska rapport.
Mom. 2. Distriktet är partipolitiskt och religiöst obundet.
§ 3 BEFOGENHETER OCH ANSVAR
Mom. 1. Distriktets befogenheter utövas av årsmöte och distriktsmöten med kallelse, dagordning och protokoll. Mellan dessa är styrelsen distriktets verkställande organ.
Mom. 2. Styrelsens medlemmar ansvarar gemensamt för förvaltningen av distriktets medel.
Mom. 3. Medelsförvaltning skall ordnas på ett betryggande sätt och vara underkastad kontroll.
Mom. 4. Räkenskaperna skall föras kalenderårsvis.
Mom. 5. På årsmöte liksom på distriktsmöte får varje avdelning representeras av ett ombud per påbörjat 100-tal medlemmar i avdelningen, dock högst fem. Distriktsstyrelsens ledamöter deltar i årsmötet på samma villkor som ombuden dock inte i fråga om ansvarsfrihet. Revisorerna deltar med yttrande- och förslagsrätt.
§ 4 STYRELSEN
Mom. 1. Distriktets styrelse bör bestå av ett ojämnt antal ledamöter valda på distriktets årsmöte. Ordföranden väljs särskilt och på ett år, ledamöterna på två år, hälften växelvis. Årsmötet utser också minst två ersättare för ett år, som vid förfall för ledamot inkallas samt vid avgång ersätta enligt i protokollet angiven ordningsföljd.
Mom. 2. Styrelsen utser bland ledamöterna
- vice ordförande,
- sekreterare samt
- kassör
Dessutom utser styrelsen
- ledamöter och ersättare i landstingens/regionernas Pensionärsråd,
- studieorganisatör,
- folkhälsoansvarig,
- IT-ansvarig samt
- trafiksäkerhetsombud.
Mom. 3. Styrelsen är beslutsmässig då fler än halva antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande, utom vid val. Vid val med lika röstetal avgörs valet genom lottning.
Mom. 4. Vid sammanträdena skall föras protokoll som ska justeras av ordföranden. Kopior skall tillställas ledamöter, ersättare, revisorer, sammankallande i valberedningen och distriktets avdelningar.
§ 5 VAKANS PÅ ORDFÖRANDE POSTEN
Om distriktsordföranden avgår under valperioden övertar vice ordföranden ordförandeposten. Styrelsen utser inom sig ny vice ordförande.
§ 6 FRAMSTÄLLNING TILL MYNDIGHET
Distriktet får inte utan förbundsstyrelsens medgivande göra framställning till central myndighet, central organisation eller motsvarande.
§ 7 REVISION
Mom. 1. För granskning av styrelsens förvaltning och räkenskaper utser årsmötet två revisorer och två ersättare för ett år.
Mom. 2. Räkenskaper, protokoll och övriga för revisionen erforderliga handlingar skall vara överlämnade till revisorerna senast fyra veckor före årsmötet.
Mom. 3. Granskade handlingar och revisionsberättelsen skall tillställas distriktsstyrelsen senast två veckor före årsmötet.
§ 8 VALBEREDNING
Årsmötet väljer en valberedning bestående av minst tre ledamöter, varav en sammankallande. Beträffande valbarhet till valberedningen och andra förtroendeuppdrag gäller vad som anges i förbundets stadgar § 8. Ledamöterna utses för ett år. Valberedningen skall avge sitt förslag senast två veckor före årsmötet.
§ 9 ÅRSMÖTE
Mom. 1. Distriktets årsmöte skall hållas före mars månads utgång.
Mom. 2. På dagordningen skall följande ärenden tas upp:
1 Mötets öppnande
2 Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst
3 Fastställande av röstlängd
4 Fastställande av dagordning
5 Val av ordförande för mötet
6 Val av sekreterare för mötet
7 Val av två justerare tillika rösträknare
8 Styrelsens verksamhetsberättelse
9 Revisorernas berättelse
10 Fastställande av resultat- och balansräkning
11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
12 Årets verksamhetsplan
13 Fastställande av ev. arvoden och ersättningar
14 Avgift till distriktet för det kommande året
15 Fastställande av budget för det löpande året
16 Val av ordförande till styrelsen
17 Val av ledamöter till styrelsen
18 Val av ersättare till styrelsen
19 Val av kongressombud (i förekommande fall)
20 Val av två revisorer
21 Val av två ersättare till revisorer
22 Val av ledamöter till valberedningen varav en sammankallande,
23 Behandling av förslag från styrelsen och av inlämnade motioner (se § 10)
24 Eventuella uppvaktningar/avtackningar
25 Avslutning
§ 10 MOTION Motion från avdelning skall skriftligen inlämnas till styrelsen före februari månads utgång. Motion från enskild medlem skall före januari månads utgång inlämnas till avdelningen, som med eget yttrande sänder den till distriktsstyrelsen. Distriktsstyrelsen avger skriftligt utlåtande över förslaget.
§ 11 DISTRIKTSMÖTEN
Mom. 1. Distriktsmöten hålls när styrelsen finner det erforderligt eller när minst en tredjedel av avdelningarna i distriktet för viss fråga begär det hos styrelsen.
Mom. 2. På distriktsmöte får endast den eller de frågor behandlas som föranlett att distriktsmötet sammankallats.
§ 12 KALLELSE TILL MÖTEN
Mom. 1. Kallelse till årsmöte eller distriktsmöten skall ske minst två veckor före mötet på sätt styrelsen bestämmer. Samtliga årsmöteshandlingar skall vara ombuden till handa senast sju dagar före årsmötet.
Mom. 2. Till styrelsens sammanträden utgår kallelse på sätt och tid som styrelsen bestämmer.
§ 13 RÖSTNING
Mom. 1. Vid omröstning gäller enkel majoritet om inte annat föreskrivits. (Se §§ 14-15).
Mom. 2. Alla frågor utom val avgörs med öppen omröstning. Val avgörs med öppen omröstning om inte någon röstberättigad begär sluten omröstning.
Mom. 3. Vid lika röstetal utom vid val, gäller den mening som sittande ordförande företräder. Vid val med lika röstetal avgörs valet genom lottning.
§ 14 STADGEÄNDRING
Ändring av distriktsstadgarna kan endast ske genom beslut med två tredjedels majoritet som fattas på årsmötet med anledning av förslag från styrelsen, revisorerna eller motion. Distriktet kan utforma sina stadgar efter eget bedömande och eget behov. Dock får de inte strida mot förbundsstadgarna eller förbundets uppgifter och syften. Innan stadgarna ändras skall förslaget underställas förbundsstyrelsen för godkännande.
§ 15 DISTRIKTETS UPPLÖSNING
Mom. 1. För upplösning av distriktet erfordras att fyra femtedelar av i omröstningen deltagande vid årsmötet är eniga om beslutet.
Mom. 2. För att frågan om upplösning skall kunna behandlas skall den finnas upptagen på årsmötets dagordning som skall vara tillgänglig för avdelningarna under tid som anges i § 12 i distriktets stadgar. Innan fråga om upplösning upptas på dagordning skall förbundsstyrelsen underrättas.
Mom. 3. Vid beslut om upplösning skall tillgångar överföras till förbundet för fondering och handlingarna arkiveras vid lokala arkiv eller hos förbundet. De fonderade medlen får endast användas för återbildning eller nybildning av distrikt efter beslut av förbundsstyrelsen i varje särskilt fall.